工作中,你是否遇到过这样的情况?
着急要用的东西,却怎么也找不到;
制定好的计划,工作一忙就搁浅很久;
脏乱的办公环境,影响了一天的工作心情……
之所以会这样,往往是因为你总是对很多东西过于“依依不舍”。
提升一个职场人的自我修养,就必须学会办公室的“断舍离”,实行办公室5S管理法。
下面我们来了解一下何为“5s”?
5S的起源:
5S管理源于日本,在民间流传推广已有多年。是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理方法。
5S的含义和标准:
整理:要与不要,一留一弃。
SEIRI倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库。
整顿:科学布局,取用快捷。
SEITON30秒内就可找到要找的东西。
清扫:清除垃圾,美好环境。
SEISO经常清洁打扫,保持干净明亮的工作环境。
清洁:清洁环境,贯彻到底。
SEIKETSU谁使用谁清洁。
素养:形成制度,养成习惯。
SEITSUKE严守标准,团队精神。
5S管理的意义:
公司形象
首因效应—“你永远不会再有机会重建第一印象!”
提效降费
5S管理促成效率的提高,降低生产成本,保障生产安全!
5S是实现零浪费的精益目标!
培养习惯
通过5S管理提升员工的综合素质,使人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯。
了解了办公室5S管理法,但具体该如何做呢?
莫慌,为小伙伴送上办公室整理标准大全,
大家按标准执行,妈妈再也不用担心我的自理能力了
先上一张对比图~(小编VS隔壁某桌友)
-----不可描述
-----干净整洁
办公室整理标准大全为小伙伴送上
01办公桌整理规范
办公桌面:
1、办公桌面只能摆放台历、水杯、电脑、键盘、鼠标、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据等物品,要求放置整齐有序。
2、电器线路走向规范、美观,各类电线摆放不凌乱。
3、办公桌挡板贴挂物品要求美观、有序。
办公桌下:
抽屉置于办公桌左侧,垃圾桶置于办公桌走道旁,桌下禁止堆积杂物。
座椅:
离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内。
下班前:
应将桌面收拾干净,电脑关机、文件资料等分类规整好,不可平摊在桌面。
02文件夹整理规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
3、文件框内的文件夹明确标识,文件标识要与实际相一致,整齐放置;
杂乱无章
分类摆放
03办公室环境管理
1、办公室地面不得堆放杂物,做到无死角,个人物品不得占用公共区域。
2、打印机旁保持干净整洁,打印出来的文件要及时取走,废纸及时销毁或清理,以免丢失或泄密。
3、各部门在使用会议室时,要爱护设备及物品。使用结束后将移动的桌椅归位,关闭各种办公电器电源,及时做好卫生清理工作。
04节能环保管理
用电管理
1、办公区自然光较好时,尽量少使用照明灯具,充分利用自然光源;
2、每天下班时关闭电脑、电灯、空调等其他电器;
3、合理使用空调:室内气温在16度以上,28度以下请不使用空调;
4、合理安排会议时间,使用完会议室及时关闭会议设备和灯具。
办公用品管理
1、充分利用网络资源传递文件(如:钉钉,