作者:车耀先
(从左至右)行政秘书秦立宏、作者、办公室主任李德楠、詹安国、乔崇智、王宗玉
16、转换角色换岗位迎难而上豁出去
收拾心情出了门,一路紧走到矿办。轻轻敲门走上前,与矿办主任见了面。主任他人很热情,欢迎我工作到矿办。新岗位我无头绪,心里一直很紧张。赶紧先来表个态:“感谢主任提拔我,让我来接秘书岗。可我能力太有限,怕挑此担有困难。”
主任听我这样说,哈哈一笑开了言:“没有干过秘书活,有困难这很正常。我们对你有了解,日常表现还不错。你在质办的工作,领导间接肯定过。写作知识与技巧,对你来说还欠缺。谦虚踏实下功夫,相信你能干出色。”
接着主任继续说:“你要抓紧熟悉活,尽快进入新角色。现在你是矿办人,应以秘书活为主。考虑质办还有事,你可抽空去帮忙。先让小吴给你说,秘书岗位都啥活。”
这个“小吴”我很熟,早先我们是同事。我们都在运输队,不同排的信号工。他的名字叫吴锋,原籍应是河北人。七九年招工到矿上,后来分配运输队。高中文化很稳重,与我年龄大致同。
工作踏实还上进,很快当了一排长。不久之后提了干,运输队的副队长。后被选送“七二一”,大专毕业到矿办。现任矿办副主任,熟人相见很热情。
吴副主任做介绍,带我进了秘书室。
矿办公室里外间,外间一共有三人。主任加上副主任,还有一位行政秘书。里间就是秘书室,有卷柜桌椅和床铺。墙角一台复印机,表明办公较先进。
吴副主任对我说:“秘书工作全凭写,这项工作很辛苦。既然接手这岗位,祝你尽快出成绩。”吴副主任话说完,钥匙两把交给我。一把能开办公室,一把能开抽屉锁。
打开几个卷柜门,无非资料和文件。办公桌抽屉也有锁,一个挡板俩抽屉。其他东西没有放,全是会议记录薄。
他指着记录对我说:“矿上会议好几个:矿务会、党政联席会、矿长办公会、安全办公等会议,每个记录都专用。会议记录保管好,不能随意放外边。会议内容属秘密,不可随意泄出去。
秘书职责有多项,其中一项是保密。二是行政有会议,由你负责写通知;写好通知主任阅,阅后交由通讯员办。三是领导讲话稿,上行下发的文件;总结汇报等材料,基本由你来起草。四是生产方面的文稿,生产部门来起草。文字把关编字号,最终都由你负责。
简单给你说一说,太多你会记不住。日常事务多且杂,经历过后会明白。逐步熟悉工作后,可以慢慢再体会。你先了解这么多,不明白的可问我。”
吴副主任介绍完,转身出了秘书室。
角色转换刚入门,接收信息何其多。虽然坐在秘书位,腹中空空大脑晕。室内就剩我一人,点支香烟静一静。吴副主任交代事,慢慢从头捋一遍。越捋心里越没底,越想心里越沉重。已经上了秘书岗,似乎走在薄冰上。运气好时能上岸,否则会掉冰窟窿。
想来想去没着落,真想辞掉秘书活。又想这样太丢人,推辞话也没法说。抽完两支香烟后,也没想出好办法。已经独坐半小时,孤立无援悬半空。思来想去仍无计,调整心态换情绪。既然想不出高招,迎难而上豁出去。即便此岗难继续,毕竟我也努力过。
转变思路灵感来,其实不用太犯愁。想到此处算明白,凡事不能太急躁。公文写作有格式,文字写作有要求。前任文字是老师,多看多写能入门。俗话说:师傅领进门,修行在个人。既然进了秘书室,就要撑起这门面。
想明白了这件事,心情平静走出门。与各位领导说会话,联络感情是上策。主任鼓励多学习,尽快熟悉秘书活。就在此时电话响,主任接通面向我:“阿福让你先下去,有事你先过去忙。忙完你就快回来,认真踏实琢磨活。秘书岗位不轻松,随时可能有任务。今起秘书的职责,你要完全担起来。”听完主任一番话,心情沉重又加码。
下楼回到全质办,阿福同事看着我。看到大家这眼神,知道都在